CLOSE

認定NPO法人カタリバ (認定特定非営利活動法人カタリバ)

〒166-0003 東京都杉並区高円寺南3-66-3
高円寺コモンズ2F

お問い合わせ

Copyright © KATARIBA All Rights Reserved.

RECRUIT

正職員

経営管理本部

一歩踏み込んだ気配りで、事業拡大をバックオフィスから支える経営管理スタッフ

社会の変化に合わせた新規事業の立ち上げなどによる組織拡大に伴い、カタリバの活動をバックオフィスから支える経営管理本部の新メンバーを募集します。

今すぐエントリーする

この職種で働くスタッフ

  • 田中 健次

    2005年中央大学経営学科を卒業。 同年、自動車用品の株式会社イエローハットにて、経理部に配属される。 震災後同社を退社、スキルアップを目指し会計事務所に勤務。 2015年カタリバに入職、一貫したバックオフィス経験を活かし、経営管理本部にて多拠点展開する団体の事務部門を支えている。

  • 山森 裕香子

    名古屋大学法学部法律学科卒業。同年、株式会社ベネッセコーポレーションに入社。小学生向けの教材の編集に携わる。その後、立教大学21世紀社会デザイン研究科にて「公教育への市民参加」をテーマに研究。大学院修了後、社会人向けの通信教育会社、法律関係の出版社などで、教材・書籍の編集業務に携わる。2020年にカタリバへ入職。経営管理本部にて法務関係を中心にカタリバの事業展開をサポートしている。

募集の背景

カタリバは、教育プログラムの開発・提供、居場所施設の運営、高校や行政へのハンズオン支援など様々な手法で、10代の可能性を広げる活動を展開する教育NPOです。毎年2~3事業が新たに立ち上がり、現在約15の教育事業を運営しています。

それに伴って、経営管理本部に期待される役割は年々大きくなってきました。適正なリスクマネジメントを行いながら、一方で、事業のスピード感を落とさない、攻め・守り両側面のサポートが期待されています。

今回の募集は、そうしたニーズに対応するための増員採用です。大切にしているのは「一歩踏み込んだ気配り」。現場が憂いなく事業拡大に邁進するために、バックオフィスから何ができるのか、オーナーシップを持って業務にあたれる新メンバーを募集しています!

仕事内容

経営管理本部内において職域を限定せず、状況に応じて幅広い業務を担う可能性があります。はじめは、下記の業務内容などから経験や適性に応じてお任せする想定です。未経験領域については、上長サポートのもと1つずつ業務領域を広げてください。

・オフィス、設備関連の使用管理
・文書管理、押印業務(印章管理)
・備品の在庫管理、発注対応、貸出対応
・外部対応(ベンダー、ビル管理会社など)
・郵便などの通信業務に関する対応
・定型の雛形のある契約書の締結作業

経験・スキル・業務習得に応じて、下記の業務内容をお任せする場合もあります。

・新規事業のための法的調査、助言、関連書類の作成
・法務知識の向上やコンプライアンス意識浸透のための研修・啓蒙活動
・各種法務・コンプライアンスに関する相談や質問への対応
・リスクマネジメント体制の構築・運用
・法改正対応
・会議体運営

契約締結は電子署名ツールを導入しています。業務効率化・ペーパーレス化のためのツール、システムの導入も積極的に推進しています。

仕事のやりがい

2020年7月の熊本豪雨に際しての災害時子ども支援。こうした現場をバックオフィスから支える仕事です

直接的に子どもに触れ合うわけではありませんが、カタリバの運営と密接に関係する業務のため、カタリバの様々な部署の動きをいち早く知ることができると共に、子どもたちの心に火を灯すきっかけに間接的に携わることができます。

また、一人ひとり裁量を持って企画・提案できる風土も魅力です。初の法務専任である山森は、入職から1年で、電子署名ツールの導入、契約書のひな形の刷新などをリードしました。まだまだ未整備なことも多い環境だからこそ、改善余地が多くあると考えています。

加えて、ワークライフバランスを取りながら働くことができます。リモート勤務も活用できるため、在宅時には休憩時間を家事などにあてることも可能。ご自身のライフスタイルを大切にしたい方にはおすすめの環境です。

スタッフの1日

経営管理本部には、責任者である田中のもと、12名が所属しています。高円寺本部を拠点としており、現状はリモート勤務メインで、オフィスには週1~2回出社しています。今後、新型コロナウイルスの流行状況に応じて、オフィスに出社する割合が変わる可能性もあります。

●ある日のスタッフの1日

10:00 リモート朝礼
10:15 メールの確認と問い合わせ対応
11:30 法務チーム定例ミーティング
12:30 ランチ休憩
13:30 契約書レビュー&フィードバック
15:00 他チームとの共同プロジェクトのミーティング
16:00 法務相談対応
18:00 契約締結作業
19:00 退勤

求める人物像

  • ポジティブなコミュニケーションを心掛けられる方
  • 役割に垣根をつくらず踏み込んで関わる姿勢のある方
  • 突発的な変更や依頼にも柔軟に対応できる方
  • 社会に貢献している実感を得ながら仕事をしたい方
  • 残業の少ない環境で、子育てや家事と両立させながら働きたい方

求めるスキル・経験

  • Word、Excelをビジネスレベルで活用できる
  • バックオフィスでの就業経験またはtoBのクライアントワーク経験
  • 詳細は募集要項を参照
今すぐエントリーする

募集要項

  • 雇用形態

    正職員
    ※業務委託・非常勤職員などのご希望があれば応相談

  • 募集職種

    経営管理スタッフ

  • 配属部署

    経営管理本部

  • 配属部署の体制

    経営管理本部には、責任者である田中のもと、12名が所属しています。今回、入職いただく方は、総務/法務領域を中心に幅広い業務を担っていただく想定です。

  • 勤務地

    NPOカタリバ本部オフィス
    東京都杉並区高円寺南3-66-3 高円寺コモンズ
    JR中央・総武線高円寺駅徒歩5分

    ※現状はリモート勤務メインで、オフィスには週1~2回出社しています。今後、新型コロナウイルスの流行状況に応じて、オフィスに出社する割合が変わる可能性もあります。

  • 勤務時間

    10:00~19:00
    ※時短勤務など応相談

  • 給与

    想定年収310~350万円
    *ただし、当社規定により経験・能力を考慮し、面接・面談後に決定
    *昇給は半年に1回、人事考課により決定
    *賞与は業績に応じ年1回支給
    過去3年実績:給与の2ヶ月分以上を支給(初年度は勤務月数により変動)

  • 待遇・福利厚生

    *社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
    *産育休制度
    └ 前年度の育休取得者/対象者:12名/15名
    └ 内、女性9名/9名、男性3名/6名
    *セミナー、研修参加サポート
    *先進事例視察研修
    *健康診断、インフルエンザの予防接種

  • 働く環境・職場の雰囲気

    *服装は自由です
    *役職は付けずお互いにあだ名で呼び合うなどフラットな社風です

  • 休日休暇

    完全週休2日(土日祝)
    *夏期休暇(3日)、年末年始休暇(5日)
    *慶弔休暇、産休・育休、看護・介護休暇
    *有給休暇、新規入職者に対する特別休暇

  • 契約期間

    無期雇用または有期雇用(3年)

  • 応募資格

    <必須>
    ・Word、Excelをビジネスレベルで活用できる
    ・バックオフィスでの就業経験またはtoBのクライアントワーク経験

    <歓迎>
    ・総務/法務領域の実務経験
    ・士業の方とやり取りした経験
    ・数十名から数百名への組織拡大フェーズの就業経験
    ・大企業とベンチャー企業、両方の就業経験

  • 採用予定人数

    若干名

  • 選考プロセス

    ▼書類選考
    ▼一次面接(採用チーム)
    ▼二次面接(事業責任者など)+Web適性検査
    ▼最終面接(代表理事・事務局長)
    ▼内定

    ※新型コロナウイルス感染症の流行を受けて、できる限りオンライン面接で対応しています

  • その他

    ・副業も可能です(内容に応じて要相談)

今すぐエントリーする

OPENING JOBS募集職種一覧

RECRUIT EVENT採用説明会

もっと見る

カタリバ採用LINE@で最新情報を!

最新の求人や説明会情報、カタリバのことを知っていただける
イベント情報やインタビュー記事を配信しています!

友だちに追加

採用に関してご不明点がある場合は、
お気軽にお問い合わせください。

お問い合わせフォーム 採用に関するよくあるご質問