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認定NPO法人カタリバ (認定特定非営利活動法人カタリバ)

〒166-0003 東京都杉並区高円寺南3-66-3
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RECRUIT

非常勤職員(パートタイム)

経営管理本部・人事労務チーム

急成長中の教育NPOを支える人事労務スタッフ(リモート勤務メイン)

社会の変化に合わせた新規事業の立ち上げなどにより組織が拡大していく中で、人事労務急成長を支えてくれる新たなメンバーを募集します。

この職種で働くスタッフ

  • 田中健次 (経営管理 責任者)

    2005年中央大学経営学科を卒業。 同年、自動車用品の株式会社イエローハットにて、経理部に配属される。 震災後同社を退社、スキルアップを目指し会計事務所に勤務。 2015年カタリバに入職、一貫したバックオフィス経験を活かし、経営管理本部にて多拠点展開する団体の事務部門を支えている。

  • 御子柴 憲子(経営管理 人事労務チーム)

    1997年、社会学部を卒業。同年、総合商社に入社し、営業事務として8年間勤務。 その後、家庭に入り子育てに専念するも、再び働くために一歩踏み出すことを決意。働くことの意味を考え直す中で、カタリバと出会う。非常勤職員として2018年カタリバへ入社し、初めての人事労務業務に奮闘中。

募集の背景

NPOカタリバは、どんな環境に生まれ育っても未来をつくりだす力を育める社会を目指して、全国で様々な教育事業を展開しています。

学校と家という限られた世界の中で過ごし、自分に自信が持てず将来を描けない。生まれた地域や家庭環境によって、出会える教育機会やきっかけに格差がある・・・。
日本の10代を取り巻く課題は深刻です。社会に出る直前の10代の世代が新しいことを学び続ける意欲や自分で未来をつくりだしていく創造性を身につけられる社会をつくるため、私たちは学校・行政・地域・家庭など、10代を取り巻くあらゆる環境にアプローチしています。

今年3月には新型コロナウィルス感染拡大の影響で、学校に行けない子どもたちのためのオンライン学習支援事業「カタリバオンライン」をスタート。
7月の熊本豪雨ではいち早く駆けつけ、子どもの居場所づくりや学習支援を実施するなど、社会の変化にすぐに反応し活動するスピード感ある環境のため、新規事業もどんどん増え、急な職員の異動や、職員・業務委託スタッフの増減員などの手続き業務も増えてきました。

事業活動をより加速させるため、人事労務チームを増強し、スタッフがより快適に働ける環境を整えるべく、新たなメンバーを募集します。

仕事内容

人事労務チームは現在3名で、適宜相談・分担しながらチームで業務にあたっています。

■勤怠管理 ・給与計算
・勤怠管理システム(TeamSpirit)の設定、入力リマインド
・正確に情報が集計できているかの確認など
※給与計算は社労士にお任せしています。

■入退職・休職手続き
・内定通知書/労働条件通知書発行
・入職手続き書類収集
・入職者とのやり取り
・勤怠管理システムアカウント作成
・産育休取得者の面談・サポート
・辞令発行など

■各種社会保険・労働保険手続き
・各種社会保険の加入手続き
・保険証発行、返納など
※データの管理はSmartHRを使用しています。
※大部分を社労士にお任せしているので、社労士や社内とのやり取り・調整が中心です。

仕事のやりがい

子どもの可能性を伸ばす活動に、事務の経験を活かして貢献することができます。

直接的に子どもに触れ合うことはありませんが、人事労務のお仕事はカタリバの運営と密接に関係する業務のため、カタリバの様々な部署の動きをいち早く知ることができると共に、子どもたちの心に火を灯すきっかけに間接的に携わることができます。

加えて、ワークライフバランスを取りながら働くことができます。リモート勤務メイン(出社は多くて週1回程度)のため無駄な通勤時間はありませんし、休憩時間を家事などにあてることも可能です。残業はほとんど発生せず、発生する場合でも1日30分程度です。ご自身のライフスタイルを大切にしたい方にはおすすめの環境です。

スタッフの一日

現在はリモート勤務の体制を取っています。ルーチンワーク的な業務の割合は少なく、日々のスケジュールはその時々の入退職状況などによって変わります。

●ある日のスタッフの一日●

9:00  出勤・業務開始
10:00 リモート朝礼
10:15   メールの確認と問い合わせ対応
11:30 勤怠システムの確認とリマインド
12:30 ランチ休憩
13:30 労務チーム週次ミーティング
14:30 通知書類の作成
16:00 産休予定者と面談
18:00 退勤

求める人物像

  • 週に1回程度はオフィス(高円寺)に出勤可能な方
  • ご自宅などのインターネットに接続できる環境で働ける方
  • 社会に貢献している実感を得ながら仕事をしたい方
  • 残業の少ない環境で、子育てや家事と両立させながら働きたい方
  • 突発的な変更や依頼にも柔軟に対応できる方

求めるスキル・経験

  • 社会人経験5年以上
  • 事務経験3年以上(人事労務の経験は不問)
  • Word、Excelをビジネスレベルで活用できること

募集要項

  • 雇用形態

    非常勤職員(パートタイム契約)
    ※正職員登用あり

  • 募集職種

    人事労務担当

  • 配属部署

    経営管理本部 人事労務チーム

  • 勤務地

    NPOカタリバ本部オフィス

    東京都杉並区高円寺南3-66-3 高円寺コモンズ203
    JR中央・総武線高円寺駅徒歩5分
    *コロナ禍への対応として当面は在宅勤務メインを想定しております。

  • 勤務時間

    9:00~19:00のうち6時間以上
    週5日(月~金)

  • 給与

    時給1,100円~
    *当社規定により経験・能力を考慮し、面接・面談後に決定

  • 待遇・福利厚生

    ・労災、雇用保険(週20時間以上勤務)
    ・健康保険・厚生年金(週30時間以上勤務)
    ・通勤交通費支給
    *健康診断、インフルエンザの予防接種

  • 働く環境・職場の雰囲気

    *高円寺事務所はフリーアドレスで、雰囲気・用途の違ういくつかのRoomからその日の作業スペースを選ぶことができます
    *服装は完全自由です
    *役職は付けずお互いにあだ名で呼び合うなどフラットな社風です

  • 休日休暇

    【年間休日125日】
    *完全週休2日
    *夏期休暇(3日)、年末年始休暇(5日)
    *慶弔休暇、産休・育休、看護・介護休暇
    *有給休暇、新規入職者に対する特別休暇
    *男性の育休も推進するなど子育てに理解のある環境ですので、子ども関連のお休みも取りやすいです。

  • 契約期間

    有期雇用(当初1年。継続可能性あり)
    ※有期雇用の場合の更新は、双方問題なければ実施いたします。

  • 応募資格

    ✔ 社会人経験5年以上
    ✔ 事務経験3年以上(人事労務の経験は不問)
    ✔ Word、Excelをビジネスレベルで活用できること

  • 採用予定人数

    1名

  • その他

    *副業も可能です(内容に応じて要相談)
    *現在、新型コロナウイルス感染症の流行を受けて、面接は極力オンラインで実施しています

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