募集の背景

NPOカタリバでは、約130名の職員が、全国で様々な教育事業に携わっています

カタリバは、学校・放課後・地域・行政など、10代を取り巻く様々な環境に、新しい手法で働きかける団体です。開発したサービスを組み合わせてプロジェクトを立ち上げ、教育プログラム提供、居場所施設の運営、高校や行政へのハンズオン支援など様々な手法で、10代の可能性を広げる活動に全国で取り組んでいます。

今年3月には新型コロナウィルス感染拡大の影響で、学校に行けない子どもたちのためのオンライン学習支援事業「カタリバオンライン」をスタート。7月の熊本豪雨ではいち早く駆けつけ、子どもの居場所づくりや学習支援を実施。社会の変化にすぐに反応し活動するスピード感ある環境のため、新規事業もどんどん増え、急な職員の異動や、職員・業務委託スタッフの増減員などの手続き業務も増えてきました。

そこでこの度、事業活動の一層の加速のために、人事労務チームを増強し、スタッフがより快適に働ける環境を整えるべく、新たなメンバーを募集します。

仕事内容

チームで分担して下記業務にあたっていただきます。
給与計算や保険手続きなどの専門的な業務は社労士に委託しているため、人事労務経験のない方でもご安心ください。

■給与事務
毎月の勤怠確認とリマインド、変動事項（給与の改定、扶養の変更、手当の申請など）の確認、社労士への情報共有など。計算自体は社労士に委託しています。

■入退職手続き・辞令発行
内定・条件通知の発行、必要書類・マイナンバーの収集、入職前の案内メール送付、保険証の発行、労務関連システムのアカウント発行など。保険手続きは社労士に委託しています。

■その他
助成金申請のための書類準備、産休・育休希望者との面談や関連手続き、辞令の発行など。

人事・労務管理は「SmartHR」、勤怠管理は「TeamSpirit」というシステムを導入しており、ペーパーレスで効率的に業務にあたっていただける環境です。

仕事のやりがい

2020年7月の熊本豪雨に際しての災害時子ども支援。こうした現場をバックオフィスから支える仕事です

直接的に子どもに触れ合うことはありませんが、人事労務のお仕事はカタリバの運営と密接に関係する業務のため、カタリバの様々な部署の動きをいち早く知ることができると共に、子どもたちの心に火を灯すきっかけに間接的に携わることができます。

加えて、ワークライフバランスを取りながら働くことができます。リモート勤務メイン（出社は多くて週1回程度）のため無駄な通勤時間はありませんし、休憩時間を家事などにあてることも可能です。残業はほとんど発生せず、発生する場合でも1日30分程度です。ご自身のライフスタイルを大切にしたい方にはおすすめの環境です。

スタッフの一日

人事労務チームでは、経営管理本部のマネージャーのもと職員2名が働いています。
カタリバ高円寺オフィスが拠点ですが、前述のとおり人事労務チームはリモート勤務メインで働いています。ルーチンワーク的な業務の割合は少なく、日々のスケジュールはその時々の入退職状況などによって変わります。

●ある日のスタッフの一日●

10:00　リモート朝礼
10:15   メールの確認と問い合わせ対応
11:30　勤怠システムの確認とリマインド
12:30　ランチ休憩
13:30　労務チーム週次ミーティング
14:30　通知書類の作成
16:00　産休予定者と面談
17:00　退勤