募集の背景

NPOカタリバは、どんな環境に生まれ育っても未来をつくりだす力を育める社会を目指して、全国で様々な教育事業を展開しています。

学校と家という限られた世界の中で過ごし、自分に自信が持てず将来を描けない。生まれた地域や家庭環境によって、出会える教育機会やきっかけに格差がある・・・。
日本の10代を取り巻く課題は深刻です。社会に出る直前の10代の世代が新しいことを学び続ける意欲や自分で未来をつくりだしていく創造性を身につけられる社会をつくるため、私たちは学校・行政・地域・家庭など、10代を取り巻くあらゆる環境にアプローチしています。

今年3月には新型コロナウィルス感染拡大の影響で、学校に行けない子どもたちのためのオンライン学習支援事業「カタリバオンライン」をスタート。
7月の熊本豪雨ではいち早く駆けつけ、子どもの居場所づくりや学習支援を実施するなど、社会の変化にすぐに反応し活動するスピード感ある環境のため、新規事業もどんどん増え、急な職員の異動や、職員・業務委託スタッフの増減員などの手続き業務も増えてきました。

事業活動をより加速させるため、人事労務チームを増強し、スタッフがより快適に働ける環境を整えるべく、新たなメンバーを募集します。

仕事内容

人事労務チームは現在3名で、適宜相談・分担しながらチームで業務にあたっています。

■勤怠管理 ・給与計算
・勤怠管理システム（TeamSpirit）の設定、入力リマインド
・正確に情報が集計できているかの確認など
※給与計算は社労士にお任せしています。

■入退職・休職手続き
・内定通知書／労働条件通知書発行
・入職手続き書類収集
・入職者とのやり取り
・勤怠管理システムアカウント作成
・産育休取得者の面談・サポート
・辞令発行など

■各種社会保険・労働保険手続き
・各種社会保険の加入手続き
・保険証発行、返納など
※データの管理はSmartHRを使用しています。
※大部分を社労士にお任せしているので、社労士や社内とのやり取り・調整が中心です。

仕事のやりがい

子どもの可能性を伸ばす活動に、事務の経験を活かして貢献することができます。

直接的に子どもに触れ合うことはありませんが、人事労務のお仕事はカタリバの運営と密接に関係する業務のため、カタリバの様々な部署の動きをいち早く知ることができると共に、子どもたちの心に火を灯すきっかけに間接的に携わることができます。

加えて、ワークライフバランスを取りながら働くことができます。リモート勤務メイン（出社は多くて週1回程度）のため無駄な通勤時間はありませんし、休憩時間を家事などにあてることも可能です。残業はほとんど発生せず、発生する場合でも1日30分程度です。ご自身のライフスタイルを大切にしたい方にはおすすめの環境です。

スタッフの一日

現在はリモート勤務の体制を取っています。ルーチンワーク的な業務の割合は少なく、日々のスケジュールはその時々の入退職状況などによって変わります。

●ある日のスタッフの一日●

9:00 　出勤・業務開始
10:00　リモート朝礼
10:15   メールの確認と問い合わせ対応
11:30　勤怠システムの確認とリマインド
12:30　ランチ休憩
13:30　労務チーム週次ミーティング
14:30　通知書類の作成
16:00　産休予定者と面談
18:00　退勤